14.08.2019
Import von digitalen Rechnungen im ZUGFeRD-Format
Immer mehr Rechnungen werden in digitaler Form per email versendet. Hier ist in den letzten Jahren eine Norm zum Datenaustausch entstanden, das sog. ZUGFeRD-Format. Das Format wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland in Zusammenarbeit mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt.
Advantage bietet mit der Advantage-magIQ-ePrüfer-Modulerweiterung "ZUGfERD" eine Möglichkeit die PDF-Dateien im ZUGFeRD-Format zu importieren und automatisiert zu interpretieren, so dass der Anwender die Daten nur noch verifizieren muss. Nach der Verifizierung werden diese dann automatisiert im Rechnungseingangsbuch registriert und dem digitalen Prüfworkflow Advantage-ePrüfer-WEB zugeführt. Das Dokument wird dabei in der Datenbank unveränderlich abgelegt.
Ab November 2020 ist die Verarbeitung von Rechnungen im ZUGFeRD-Format für öffentliche Aufträge verpflichtend! Warten Sie nicht ab und sparen Sie schon heute kostbare Arbeitszeit bei der automatisierten Rechnungsregistratur.
Den genauen Wortlaut des Bundesministeriums für Wirtschaft können Sie hier nachlesen.